Suggerimenti utili prima di iniziare

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Configura correttamente il profilo aziendale e completa in modo accurato l’anagrafica del cliente

Prima di procedere con la fatturazione attiva in Bconsole è indispensabile configurare correttamente il Profilo Azienda (dalle Impostazioni in alto a destra) e completare accuratamente l’anagrafica del Cliente, inserendo tutti i dati obbligatori necessari per il corretto invio delle fatture allo SDI.

Come impostare “Profilo Azienda”:

Impostare le banche dell’azienda:

Configurare i dati fiscali dell’azienda (aliquota IVA predefinita per tutti i documenti, casse previdenziali, ritenute d’acconto, ecc.).

Configurare le ulteriori impostazioni della sezione Fatture per automatizzare alcuni aspetti operativi (es. tipo di fattura predefinito alla creazione del documento, testo standard per l’invio via mail da Bconsole, riga descrittiva predefinita in nuova fattura, ecc.).

Attenzione: ricordati di salvare tutte le impostazioni!

Impostare correttamente profilo dell’anagrafica:

Nella sezione “Commerciale” dell’anagrafica cliente è possibile inserire:

Pagamento predefinito (se diverso da quello impostato nel profilo azienda)
Banca d’appoggio
Centro di ricavo
Iva predefinita
Nuova banca per indicare la banca del cliente da utilizzare nelle ricevute bancarie

Questi campi non sono obbligatori, ma la loro compilazione facilita e velocizza l’inserimento delle fatture di vendita.

Inserimento dei dati fiscali nell’anagrafica cliente (sezione “Amministrazione”)

Nella sezione “Amministrazione” dell’anagrafica cliente, è necessario compilare correttamente tutti i dati fiscali, fondamentali per l’invio corretto delle fatture elettroniche allo SDI.

Dati da inserire:

Partita IVA
Codice Fiscale
Esigibilità IVA (immediata, differita, ecc.)
Regime Fiscale (solo se diverso da “Ordinario”)
PEC (se disponibile)
Codice Destinatario

Attenzione:
Se il cliente è un privato o non ha fornito un codice destinatario, inserire il codice 0000000 (sette zeri) per permettere l’invio corretto allo SDI.

Dichiarazione d’Intento:
Nel caso il cliente abbia fornito una dichiarazione d’intento per l’esenzione IVA, è necessario caricarla utilizzando l’apposito pulsante all’interno della scheda.

Attenzione: ricordati di salvare tutte le impostazioni!

Procedura successiva:

Creazione e invio delle fatture di vendita

Una volta completata la compilazione dell’anagrafica con tutti i dati fiscali richiesti, puoi procedere con la creazione delle fatture di vendita.

Dopo aver generato le fatture, accedi al modulo “Invio Fatture” per trasmetterle correttamente al Sistema di Interscambio (SDI).

RICORDA: Le fatture possono essere inviate solo se tutti i campi obbligatori del cliente e del profilo azienda sono stati compilati correttamente.